Google-Anbindung des privaten PLUGO Hub
Datenschutzhinweise
1. Verantwortlicher und Kontakt
PLUGO Europe GmbH, Industriestraße 10, 59192 Bergkamen, Deutschland. Ansprechpartner für diese Anwendung und Datenschutzanfragen: orga@plugo.de. Weitere Betreiberangaben stehen im Impressum.
2. Welche Google-Daten verarbeitet werden
Nach der Freigabe durch den Kontoinhaber kann der Hub Kalenderdaten des verbundenen Google-Kontos entsprechend den erteilten Berechtigungen, darunter Termintitel, Zeiten, Beschreibungen, Orte und gegebenenfalls Teilnehmerangaben sowie Kontakte mit Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Organisationsangaben abrufen. Verarbeitet werden außerdem technische Konto- und Verbindungskennungen, freigegebene Berechtigungen, Zugriffstoken sowie Status- und Ablaufangaben.
3. Zweck und Berechtigungen
Die Anbindung dient der internen Kalender- und Kontaktübersicht und den vom Betreiber beauftragten Kalender- und Kontaktaufgaben. Die aktuelle Google-Verbindung ist lesend. Zusätzliche Schreibfunktionen erfordern eine entsprechende Auswahl und Google-Freigabe. Die Google-Zustimmung ist eine technische Zugriffsfreigabe; sie ersetzt keine erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten anderer Personen.
Die freiwillige Kontoverbindung beruht auf der Einwilligung des Kontoinhabers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die interne Organisation bestehender geschäftlicher Kontakte und Termine erfolgt im Rahmen der jeweils bestehenden Beziehung und berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Betreiber muss dabei die Interessen und Rechte betroffener Personen berücksichtigen.
4. Speicherung und Zugriff
Der Hub wird auf vom Betreiber verwalteter Serverinfrastruktur bei Hetzner betrieben. OAuth-Zugangsdaten der aktuellen Hub-Verbindung werden im Connector-Speicher verschlüsselt gespeichert und der jeweiligen Hub-Verbindung zugeordnet. Importierte Kalender- und Kontaktdaten werden in der eigenen Anwendungsdatenbank gespeichert und können in technischen Sicherungen enthalten sein. Berechtigte Betreiber und Systemadministratoren können im Rahmen ihrer Aufgaben auf diese Systeme zugreifen. Die Übertragung zur Google-API erfolgt verschlüsselt über HTTPS.
5. Google, Assistenten und andere Dienste
Google erhält die zur Anmeldung, Freigabe und API-Nutzung erforderlichen Anfragen. Der reine OAuth-Verbindungsablauf sendet Kalender- und Kontaktinhalte nicht an einen KI-Dienst oder an Telegram. Der Hub besitzt darüber hinaus gesonderte Assistenten- und Benachrichtigungsfunktionen. Soweit der Betreiber solche Aufgaben mit Kalender- oder Kontaktinformationen beauftragt, können die dafür benötigten Informationen durch die von ihm konfigurierten Dienste, darunter der Assistent Tom/OpenClaw mit OpenAI sowie Telegram, verarbeitet werden. Für diese Verarbeitung sind die gewählte Funktion und die gesonderten Freigaben und Einstellungen maßgeblich; sie wird nicht allein durch das Verbinden eines Google-Kontos beauftragt.
Für über Google-APIs erhaltene Informationen gelten die Google API Services User Data Policy einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. Verkauf, Werbeprofilbildung und die Nutzung zum Training allgemeiner KI-Modelle sind keine vorgesehenen Verwendungszwecke der Google-Anbindung.
6. Widerruf, Aufbewahrung und Löschung
Die Google-Freigabe kann im Hub über die Trennfunktion oder unter Verbindungen im Google-Konto widerrufen werden. Ohne gültige Freigabe sind weitere Abrufe nicht möglich. Bereits importierte Daten und Sicherungen werden durch das Trennen allein nicht gelöscht. Ihre Löschung kann beim Betreiber unter orga@plugo.de angefordert werden. Anwendungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für die interne Aufgabe benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Technische Sicherungen unterliegen dem gesonderten Sicherungs- und Aufbewahrungsverfahren des Betreibers.
7. Diese Informationsseiten
Die hier bereitgestellten Informationsseiten enthalten keine Analysewerkzeuge, Werbeeinbindungen oder Formulare und setzen keine eigenen Cookies. Der Webserver verarbeitet technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Seite und Antwortstatus zur Auslieferung und Betriebssicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmeldung im geschützten Hub und externe verlinkte Websites sind davon getrennte Angebote.
8. Rechte
Betroffene Personen können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen, einer Verarbeitung widersprechen und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Anfragen zur Google-Anbindung bitte an orga@plugo.de richten.